Tenilar
Conçu pour une copropriété gérée bénévolement

Logiciel pour syndic bénévole : gérez votre copropriété sans être expert

Comptabilité, appels de fonds, AG, documents et emails réunis dans un espace simple. Tenilar prépare le travail. Vous gardez chaque décision.

Dès 24 €/moisavec l'offre annuelle à 288 € · ou 30 €/mois
Sans carte bancaire 1 copropriété Copropriétaires illimités Données hébergées en UE

Résidence des Tilleuls

Espace mono-copropriété

À jour

Votre semaine

3 actions, rien de caché

Appel de fonds du trimestre

12 copropriétaires · montants calculés

Réponse - fuite dans la cave

Brouillon préparé avec le contexte du dossier

Dossier de l'assemblée générale

Convocation et pièces à vérifier

Tenilar prépare. Vous contrôlez et validez.

1

copropriété au tarif fixe

0

email IA envoyé sans vous

1 mois

d'essai gratuit sans CB

Gestion quotidienne

Tout ce qu'il faut gérer dans une copropriété, enfin relié

Un logiciel de syndic bénévole doit éviter les doubles saisies et les oublis. Chaque opération Tenilar reste liée au bon copropriétaire, document, paiement ou dossier.

Comptabilité

Sachez toujours où en sont les comptes

Enregistrez recettes et dépenses sans construire votre propre tableur. Budget, soldes et documents restent reliés.

  • Comptabilité simplifiée
  • Budget prévisionnel
  • Exports PDF
Voir la comptabilité

Charges

Préparez les appels de fonds sans refaire les calculs

Tenilar applique les répartitions enregistrées, suit les règlements et vous montre les soldes à surveiller.

  • Appels de fonds
  • Suivi des paiements
  • Relances préparées
Découvrir les appels de fonds

Assemblée générale

Gardez chaque étape de l'AG au même endroit

Centralisez ordre du jour, résolutions, documents et procès-verbal, avec les échéances utiles sous les yeux.

  • Préparation de l'AG
  • Documents et PV
  • Historique des décisions
Voir la gestion des AG

Emails

Répondez avec le bon contexte, sans partir de zéro

Parcel classe les messages et propose une réponse liée à la copropriété. Sur Essentiel, chaque email reste un brouillon que vous validez.

  • Boîte mail raccordée
  • Classement automatique
  • Brouillons IA contrôlés
Voir la messagerie IA

Travaux et suivi

Retrouvez dossiers, décisions et prochaines actions

Regroupez informations utiles et tâches à suivre pour éviter qu'un devis, une intervention ou une échéance se perde.

  • Dossiers centralisés
  • Événements et échéances
  • Actions à suivre
Voir le suivi des travaux

Documents et conformité

Rangez les preuves, pas seulement les fichiers

Factures, contrats, convocations et PV restent consultables avec leur contexte. Les alertes vous aident à anticiper les dates importantes.

  • 5 Go de stockage
  • Archivage légal
  • Alertes de conformité
Consulter le guide des obligations

Démarrage guidé

Passez de vos fichiers à une gestion claire

Pas besoin de reconstruire toute votre copropriété. Importez l'existant, avancez étape par étape, puis gardez une seule source de vérité.

Import Excel / CSV et export PDF inclus
  1. 01

    Importez votre copropriété

    Ajoutez vos copropriétaires, soldes et documents depuis Excel, CSV ou PDF. Vous repartez de vos données existantes.

  2. 02

    Suivez ce qui demande votre attention

    Tableau de bord mono-copropriété rassemble comptes, emails, documents et échéances sans navigation inutile.

  3. 03

    Laissez Tenilar préparer

    Calculs, classement et brouillons sont préparés à partir des informations enregistrées dans votre copropriété.

  4. 04

    Contrôlez puis validez

    Vous vérifiez montants, destinataires et contenu. Sur Essentiel, aucune réponse email IA ne part automatiquement.

Assistance sous contrôle

Tenilar vous aide. Votre mandat reste le vôtre.

Un bon logiciel ne transforme pas une décision sensible en boîte noire. Il prépare les informations et les tâches, puis rend leur contrôle évident.

Ce que Tenilar prépare

  • Calculs et appels de fonds à partir des données enregistrées
  • Classement des emails et brouillons de réponse contextualisés
  • Vue des soldes, documents, actions et échéances
  • Historique structuré pour retrouver origine d'une information

Ce que vous validez

  • Montants, dates et destinataires avant communication
  • Réponses email : toujours envoyées manuellement sur Essentiel
  • Décisions d'AG, travaux et actions engageant copropriété
  • Recours à professionnel lorsque question juridique ou comptable l'exige

Choisir bon outil

Quel est le meilleur logiciel pour votre syndic bénévole ?

Le meilleur choix dépend de votre copropriété et du temps que vous voulez consacrer à sa gestion. Voici une comparaison transparente avec deux alternatives courantes.

Tenilar ou Excel ?

Pour remplacer fichiers et rappels séparés

BesoinAvec TenilarAvec Excel
Charges et tantièmes
Calculs reliés aux lots
Formules à maintenir
Appels de fonds
Préparés depuis les données
Documents séparés
Comptabilité
Écritures et exports structurés
Structure à construire
Emails
Classés, brouillons contextualisés
Boîte mail isolée
AG et documents
Dossier et historique centralisés
Fichiers dispersés
Échéances
Alertes dans le tableau de bord
Rappels manuels

Tenilar ou syndic professionnel ?

Deux niveaux de responsabilité très différents

BesoinAvec TenilarAvec un professionnel
Coût de gestion
288 €/an avec Essentiel
Honoraires selon contrat et lots
Contrôle des décisions
Vous gardez la main
Gestion déléguée
Disponibilité des données
Accès continu
Selon outils du cabinet
Temps personnel
Gestion assistée, mais réelle
Gestion courante déléguée
Responsabilité et expertise
Restent au syndic bénévole
Portées par le professionnel

Un syndic professionnel reste pertinent si la copropriété présente des conflits importants, des impayés complexes, de gros travaux ou si personne ne souhaite porter le mandat. Consultez notre guide syndic bénévole ou professionnel.

Logiciel syndic bénévole pas cher

Prix fixe. Une copropriété. Aucun calcul par lot.

Essentiel s'adresse aux syndics bénévoles qui veulent un outil complet sans payer un tarif de portefeuille professionnel.

288 €/an
soit 24 €/mois

Ou 30 €/mois, sans engagement annuel.

Comparer toutes les offres

Plan Essentiel

Votre gestion quotidienne

1 copropriété
  • Copropriétaires illimités
  • Espace mono-copropriété
  • Comptabilité simplifiée
  • Appels de fonds
  • Documents et PV
  • Messagerie intégrée
  • Emails IA en brouillon
  • 100 requêtes IA/semaine
  • Import Excel / CSV
  • Alertes de conformité
Tester Essentiel gratuitement

1 mois gratuit · Sans carte bancaire · Annulation en ligne

Questions fréquentes

Choisir et utiliser votre logiciel de syndic bénévole

Quel est le meilleur logiciel pour un syndic bénévole ?
Le meilleur logiciel dépend de votre besoin : accompagnement humain, comptabilité, simplicité ou automatisation. Pour une copropriété gérée en autonomie, cherchez au minimum les appels de fonds, le suivi des paiements, les documents d'AG, les échéances et un export complet des données. Tenilar Essentiel regroupe ce socle dans un espace mono-copropriété à tarif fixe, avec une IA qui prépare les réponses email sans les envoyer automatiquement.
Existe-t-il un logiciel de syndic bénévole pas cher ?
Oui. Tenilar Essentiel coûte 30 €/mois ou 288 €/an, soit 24 €/mois avec la facturation annuelle. Le prix couvre une copropriété, quel que soit le nombre de copropriétaires enregistrés. Comparez toutefois le périmètre inclus : un outil moins cher peut demander de conserver Excel, une messagerie séparée ou plusieurs dossiers manuels.
Faut-il savoir tenir une comptabilité pour utiliser Tenilar ?
Tenilar est pensé pour rendre la saisie et le suivi plus lisibles : opérations guidées, budget prévisionnel, appels de fonds et exports structurés. Vous restez responsable de la validation des comptes de la copropriété et pouvez solliciter un comptable ou un conseil juridique lorsque la situation l'exige.
Tenilar peut-il remplacer mon fichier Excel de copropriété ?
Oui pour la gestion courante couverte par le plan : copropriétaires, comptabilité simplifiée, appels de fonds, documents, emails et échéances. L'import Excel ou CSV facilite la reprise et les exports PDF permettent de récupérer les informations utiles. Les fonctions professionnelles avancées, comme le rapprochement bancaire ou l'analyse IA des devis, commencent au plan Standard.
Que peut faire l'IA avec le plan Essentiel ?
Le quota de 100 requêtes par semaine couvre l'assistant Parcel, les scans de documents, les réponses email et les tâches lancées depuis la boîte de travail. Un lot de documents envoyé dans un même message compte comme une requête de scan ; un texte ajouté compte comme une requête conversationnelle supplémentaire. Parcel peut rechercher les informations enregistrées, expliquer une situation et préparer une réponse. Les emails IA restent toujours des brouillons : vous devez les vérifier et les envoyer vous-même.
Mes copropriétaires doivent-ils aussi payer ?
Non. Le forfait Essentiel couvre une copropriété avec un nombre illimité de copropriétaires enregistrés. Le portail copropriétaire autonome n'est en revanche disponible qu'à partir du plan Standard.
Puis-je récupérer mes données si je quitte Tenilar ?
Oui. Vos données restent exportables. Le nouveau syndic peut continuer à utiliser Tenilar ou reprendre les exports disponibles pour migrer vers un autre outil.

Votre copropriété mérite mieux qu'un tableur fragile

Testez comptabilité, appels de fonds, messagerie et assistant sur votre propre copropriété pendant un mois.

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