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Finances · Excel

Répartir les charges dans un tableur

Répartissez une dépense avec les tantièmes de votre règlement. Quatre feuilles de travail, des contrôles de saisie et des arrondis qui conservent le montant total.

Toutes les ressourcesMis à jour le 26 septembre 2026

À vos côtés pour

Des clés documentées, un total rapproché

  • Charges générales, eau, ascenseur et chauffage
  • Saisie vierge, sans propriétaire fictif
  • Contrôle des doublons et des totaux
  • Répartition au centime et méthode expliquée

Pour : Syndics et conseils syndicaux

Étape 01

Partir de la clé prévue pour la dépense

Reprenez les tantièmes de charges du règlement et de ses modificatifs. La surface du lot ou les tantièmes de propriété ne remplacent pas cette clé.

  • Choisir la feuille correspondant à la charge : générale, eau, ascenseur ou chauffage.
  • Renseigner le montant et le total de la clé indiqué dans le document de référence.
  • Saisir tous les lots concernés, y compris une valeur zéro lorsqu’elle est explicitement prévue.

Étape 02

Renseigner les lots et contrôler le total

Chaque feuille accueille jusqu’à 50 lots. Les résultats restent vides si le montant, la clé ou les lignes sont incomplets ou incohérents.

  • Un identifiant distinct et un nombre entier de tantièmes par lot.
  • Le total saisi doit correspondre exactement au total attendu de la clé.
  • Les cellules de saisie sont bleues ; les colonnes de calcul restent automatiques.

Étape 03

Rapprocher la répartition du montant initial

Le classeur calcule chaque part par différence de cumuls arrondis au centime. Le total réparti retrouve ainsi le montant de départ.

  • L’ordre des lots peut déplacer un centime entre deux lignes : conserver un ordre stable.
  • Dupliquer une feuille pour une autre dépense ou une autre clé, sans mélanger les périmètres.
  • Contrôler le résultat avant de préparer un appel de fonds dans votre logiciel de gestion.

En pratique

Exemple fictif de répartition

Une dépense de 1 000 € sur une clé de 1 000 tantièmes donne 200 €, 300 € et 500 € à trois lots de 200, 300 et 500 tantièmes. Cet exemple illustre le calcul ; il ne fournit aucune clé applicable à votre immeuble.

Votre liste de contrôle

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Cochez vos étapes puis imprimez le guide pour conserver vos notes. Les cases se réinitialisent lorsque vous quittez cette page.

Questions fréquentes

Le classeur crée-t-il des tantièmes ?

Non. Il utilise uniquement la clé que vous saisissez. Pour comprendre une pondération de surfaces, utilisez le simulateur pédagogique de tantièmes.

Les appels trimestriels sont-ils automatiques ?

Non. La périodicité et les montants exigibles dépendent des décisions et du dossier. Ce classeur répartit une dépense, sans attribuer une dette à un propriétaire.

Sources et limites d’utilisation

Ressource proposée par Tenilar. Relecture qualifiée du fichier encore requise.

  • 50 lots maximum par feuille, tantièmes entiers et montant positif ou nul. Les crédits et régularisations ne sont pas traités.
  • Aucune attribution à un propriétaire, gestion des mutations ou émission d’appel de fonds.
  • Les différences de cumuls arrondis peuvent déplacer un centime selon l’ordre des lots.