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Préparer le lancement de son cabinet de syndic

Cadrez votre activité, préparez votre budget avec vos propres devis et organisez la reprise de votre premier mandat. Un guide de travail pour avancer dans le bon ordre.

Toutes les ressourcesMis à jour le 26 septembre 2026

À vos côtés pour

Du projet au premier mandat

  • Un parcours en trois étapes
  • Neuf points à vérifier avant de démarrer
  • Une trame de budget à compléter
  • Les pièces à préparer pour le premier mandat

Pour : Futurs syndics professionnels

Étape 01

Cadrer votre projet de cabinet

Commencez par un portefeuille cible et un temps de gestion disponible. Un nombre de lots ne suffit pas à estimer la charge de travail.

  • Décrire les immeubles visés : taille, équipements, travaux et distance.
  • Lister les missions réalisées en interne et celles confiées à un partenaire.
  • Prévoir un interlocuteur de remplacement et un circuit de traitement des urgences.

Étape 02

Construire un budget avec vos propres devis

Séparez les dépenses de lancement, les charges récurrentes et la rémunération. Renseignez les montants à partir de devis datés, sans utiliser les fonds des copropriétés comme trésorerie du cabinet.

  • Lancement : constitution, équipement, reprise des données et formation.
  • Récurrent : assurances, garantie, logiciel, comptable, locaux et déplacements.
  • Recettes : honoraires des mandats effectivement signés et calendrier des encaissements.

Étape 03

Préparer la reprise du premier mandat

Avant la prise en charge, rassemblez les pièces du dossier et désignez qui contrôle les comptes, les contrats et les accès.

  • Préparer le projet de contrat à partir de la version officielle applicable.
  • Vérifier les conditions d’exercice auprès de la CCI et des professionnels concernés.
  • Créer un inventaire de reprise et une liste des questions à résoudre avec le conseil syndical.

En pratique

Exemple de budget à compléter

Pour chaque dépense, notez le fournisseur, le montant HT, la TVA applicable, le TTC, la fréquence et la date de règlement. Comparez ensuite les sorties de trésorerie aux encaissements des mandats signés. Une proposition commerciale en attente ne constitue pas une recette acquise.

Votre liste de contrôle

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Cochez vos étapes puis imprimez le guide pour conserver vos notes. Les cases se réinitialisent lorsque vous quittez cette page.

Questions fréquentes

Ce kit remplace-t-il les démarches auprès de la CCI ?

Non. Il organise votre préparation. Les conditions d’exercice et les pièces exigées sont à vérifier auprès de la CCI compétente.

Le guide contient-il une prévision de revenus ?

Il fournit une trame à compléter avec vos devis et vos mandats. Aucun revenu moyen ni nombre de copropriétés garantissant une rémunération n’est annoncé.

Sources et limites d’utilisation

Ressource proposée par Tenilar. Relecture qualifiée du fichier encore requise.

  • Guide de préparation pour une activité professionnelle. Il ne valide ni une habilitation, ni un contrat, ni la viabilité financière du cabinet.
  • Le fichier reste soumis à une relecture qualifiée avant ouverture du téléchargement.