Étapes
Créer la fiche
Ouvrez « Copropriétaires » et cliquez sur « Ajouter ». Si vous gérez plusieurs copropriétés, l'écran « Nouveau copropriétaire » vous demande de choisir la copropriété. La fiche s'ouvre ensuite.
Renseigner les coordonnées
Complétez directement sur la fiche le nom, le prénom, l'email, le téléphone et l'adresse postale. Chaque modification est enregistrée automatiquement.
Ouvrir l'attribution des lots
Dans le bloc « Lots détenus », cliquez sur « Assigner des lots ».
Choisir la date et les lots
Indiquez la « Date d'effet », puis cochez les lots concernés dans « Lots disponibles ». Pour chaque lot, la fenêtre affiche le ou les propriétaires à la date choisie.
Gérer une indivision (si besoin)
Activez « Mode indivision » pour partager la propriété à la date choisie, puis saisissez la part en pourcentage de chaque propriétaire.
Valider l'attribution
Cliquez sur « Assigner » (le bouton indique le nombre de lots sélectionnés). Si un lot appartient déjà à quelqu'un d'autre, la fenêtre « Confirmer le transfert » liste les propriétaires actuels qui seront clôturés à cette date.
Points d'attention
- Vérifiez l'email avant d'inviter le copropriétaire au portail : il devient son identifiant de connexion.
- Pour reprendre une liste complète de copropriétaires, l'import « Copropriétaires » de la page Migration est plus rapide qu'une saisie fiche par fiche.