Créer une copropriété dans Tenilar
La fiche copropriété est le point de départ : lots, copropriétaires, comptabilité et assemblées s'y rattachent. Quatre champs suffisent pour la créer, le reste se complète ensuite.
Centre d'aide · Logiciel Tenilar
Comment faire dans Tenilar
Des guides courts pour les tâches courantes d'un syndic. Chaque étape reprend les libellés que vous voyez à l'écran.
12 guides disponibles
Mise en place
Créer vos copropriétés, leurs lots et reprendre vos données.
Saisir les lots et les tantièmes d'une copropriété
Chaque lot, y compris une cave ou un garage, porte ses propres tantièmes. Tenilar les recueille lot par lot puis les consolide dans une grille de charges générales, qui doit être complète avant tout appel de fonds.
Importer vos données depuis un ancien logiciel de syndic
La page Migration reprend vos données à partir de fichiers CSV ou Excel, étape par étape. Elle est réservée aux administrateurs du cabinet et signale les lignes en erreur avant tout import.
Copropriétaires
Fiches, lots détenus et accès au portail.
Ajouter un copropriétaire et lui attribuer ses lots
La fiche copropriétaire réunit identité, coordonnées et lots détenus. Elle s'enregistre au fil de la saisie, et chaque attribution de lot porte une date d'effet.
Inviter un copropriétaire au portail
Le portail est un espace séparé de l'interface du syndic. Le copropriétaire y voit uniquement les données rattachées à son compte. L'accès s'ouvre depuis sa fiche, à partir du plan Standard.
Comptabilité
Appels de fonds, factures et rapprochement bancaire.
Créer un appel de fonds
Un appel de fonds répartit un montant entre les lots selon une clé de répartition, puis produit les avis individuels. Il est comptabilisé dès sa création.
Enregistrer et régler une facture fournisseur
La Boîte comptable suit chaque facture de la pièce reçue jusqu'au règlement : analyse par Parcel, vérification, validation de l'écriture, puis paiement.
Faire le rapprochement bancaire
Le rapprochement compare les opérations du relevé bancaire avec la comptabilité de la copropriété. Ce guide part d'un relevé importé, rapproché automatiquement puis ligne à ligne.
Vie de l'immeuble
Assemblées générales, travaux et sinistres.
Préparer et convoquer une assemblée générale
Une AG se programme depuis le module Assemblées : fiche, ordre du jour, puis convocation et pièces jointes. Tenilar signale le délai légal de 21 jours et bloque l'envoi si la préparation est incomplète.
Suivre un chantier de travaux et ses devis
Chaque chantier a sa fiche : budget, devis, financement et réception. La liste range les travaux en trois colonnes, « À planifier », « En cours » et « Terminés ».
Déclarer et suivre un sinistre
La fiche sinistre réunit les dates clés, les intervenants, les pièces et le suivi de l'indemnisation. La déclaration peut partir par email à l'assureur de l'immeuble depuis la fiche.
Assistant Parcel
Travailler avec l'assistant IA de Tenilar.
Utiliser Parcel, l'assistant IA de Tenilar
Parcel répond à partir des données auxquelles vous avez accès, prépare des documents et propose des actions. Les écritures sensibles passent par une carte de confirmation que vous validez vous-même.
Certaines fonctions dépendent de votre plan et de votre rôle ; chaque guide le précise lorsque c'est le cas. Une question sans réponse ici ? Contactez-nous.