Migrer de Matera vers Tenilar : le guide étape par étape
Quitter Matera pour gérer votre copropriété avec Tenilar : vote en AG, transmission des archives, import des données et contrôles des soldes, étape par étape.
En bref
Matera se présente comme un syndic de copropriété en ligne : le quitter, c'est changer de syndic. L'assemblée générale désigne un nouveau syndic, bénévole ou professionnel, à la majorité de l'article 25 avec la passerelle de l'article 25-1. Matera doit ensuite remettre fonds et trésorerie sous 15 jours, puis documents et archives sous un mois (article 18-2 de la loi du 10 juillet 1965). Les données s'importent dans Tenilar en Excel ou CSV, avec un préréglage de colonnes Matera, avant un contrôle des tantièmes, des soldes et des appels en cours. L'essai Tenilar dure 1 mois, sans carte bancaire.
Alexandre Michallat
Fondateur de Tenilar
Matera se présente comme un syndic de copropriété en ligne. Le quitter, c'est donc changer de syndic : un vote en assemblée générale, puis une passation encadrée par la loi. Si votre copropriété choisit un syndic bénévole, ou un cabinet qui travaille avec Tenilar, voici comment reprendre les données sans rien perdre.
Matera et Tenilar : deux choses différentes
Selon sa page tarifs, consultée le 2 octobre 2026, Matera propose deux offres : Matera Coopératif, une auto-gestion accompagnée par des experts, et Matera Syndic local, une gestion déléguée avec un gestionnaire dédié. Les prix sont établis sur devis ; aucun tarif public n'est affiché.
Tenilar est un logiciel. Il ne gère pas l'immeuble à votre place : il sert à la personne qui tient le rôle de syndic, qu'elle soit bénévole ou professionnelle. Si votre copropriété veut continuer à déléguer sa gestion, comparez plutôt des syndics. Le comparatif détaillé est sur la page alternative à Matera.
Étape 1 : voter le changement de syndic
La désignation d'un nouveau syndic se vote en assemblée générale, à la majorité de l'article 25, avec la passerelle de l'article 25-1 vers l'article 24 si le projet a réuni au moins un tiers des voix. La convocation doit parvenir au moins 21 jours avant l'AG (article 9 du décret du 17 mars 1967). Le calendrier complet est détaillé dans notre guide pour changer de syndic.
Étape 2 : obtenir fonds et archives
L'article 18-2 de la loi du 10 juillet 1965 encadre la passation. L'ancien syndic remet au nouveau, dans les 15 jours suivant la fin de son mandat, la situation de trésorerie, les fonds disponibles et les références des comptes bancaires du syndicat ; puis, dans le mois, l'ensemble des documents et archives de la copropriété, y compris sous forme dématérialisée. En cas de refus, le nouveau syndic peut saisir le tribunal judiciaire en référé.
Pour reprendre la gestion, assurez-vous de disposer de :
- La fiche de la copropriété : adresse, règlement de copropriété et ses modificatifs.
- La liste des lots : numéro, type, tantièmes de chaque clé de répartition.
- La liste des copropriétaires : coordonnées, lots détenus, indivisions.
- La comptabilité : historique des écritures, budgets votés, état des comptes.
- Les soldes de chaque copropriétaire à la date de bascule, pour ne perdre aucun impayé.
- Les appels de fonds en cours : émis, payés, partiellement payés.
- Les documents : PV d'AG, contrats, devis, diagnostics.
Tant que votre accès à l'espace en ligne de Matera reste ouvert, téléchargez aussi les documents qui y sont consultables. Conservez une copie datée de tout ce qui vous est transmis.
Étape 3 : importer dans Tenilar
Inscrivez-vous sur l'essai gratuit (1 mois, sans carte bancaire) et créez la copropriété. Ouvrez ensuite la page Migration des données :
- choisissez le préréglage Matera, qui associe les colonnes usuelles aux champs Tenilar ;
- déposez vos fichiers Excel ou CSV : lots, copropriétaires, tantièmes, soldes à la date de bascule ;
- si une colonne n'est pas reconnue, corrigez le mapping dans l'aperçu ou demandez une suggestion à Parcel ;
- ajoutez les documents dans l'espace documents de la copropriété.
Étape 4 : vérifier avant de démarrer
- Le total des tantièmes de chaque clé correspond au règlement de copropriété.
- Le solde de chaque copropriétaire correspond, au centime, à l'état transmis.
- Les appels de fonds en cours figurent avec leur statut payé ou impayé.
Notre équipe peut vous accompagner pour contrôler le mapping et la reprise ; les modalités figurent au contrat.
Les pièges à éviter
1. Basculer juste avant une AG
Préparer une assemblée générale sur un outil que l'on découvre multiplie les risques. Laissez plusieurs semaines entre la bascule et la prochaine AG.
2. Oublier les copropriétaires
Prévenez-les du changement : nouvel interlocuteur, nouvelles modalités de paiement des appels de fonds, nouvel accès aux documents.
3. Importer sans contrôler
Un solde repris faux se propage à chaque appel de fonds. Faites les trois contrôles de l'étape 4 avant d'émettre le premier appel.
Combien de temps compter
Les délais de passation sont fixés par la loi : 15 jours pour les fonds, un mois pour les archives. La durée de l'import dépend ensuite du volume et de la qualité des fichiers reçus. L'essai d'un mois permet de faire l'import et les contrôles avant de souscrire.
En résumé
Quitter Matera passe par un vote en AG et une passation encadrée par l'article 18-2. La reprise dans Tenilar demande surtout de la rigueur : récupérer toutes les données, importer avec le préréglage Matera, puis vérifier tantièmes, soldes et appels en cours.
Pour comparer les deux approches, lisez la page alternative à Matera et le guide pour choisir un logiciel de syndic. Pour essayer, l'essai gratuit Tenilar (1 mois, sans carte bancaire) permet d'importer une copropriété et de vérifier la reprise.