Étapes
Ouvrir la page de création
Dans le menu, ouvrez « Copropriétés » puis cliquez sur « Ajouter une copropriété ». La page « Nouvelle copropriété » s'affiche.
Pré-remplir depuis un document (facultatif)
Dans le bloc « Pré-remplir depuis un document », cliquez sur « Choisir un PDF » et sélectionnez un règlement de copropriété, un acte notarié ou une fiche synthétique (PDF de 20 Mo maximum). Parcel, l'assistant de Tenilar, remplit les champs qu'il reconnaît. Relisez chaque valeur, puis cliquez sur « Tout valider » si tout est juste.
Renseigner l'identité de l'immeuble
Saisissez au minimum le nom, l'adresse, le code postal et la ville. Le bouton de création reste inactif tant que l'un de ces quatre champs est vide. Les autres rubriques (composition, équipements, mandat, références bancaires) peuvent être complétées plus tard.
Vérifier le premier exercice comptable
Dans « Premier exercice comptable », ajustez « Début de l'exercice » et « Fin de l'exercice ». Douze mois sont proposés par défaut ; la date de fin reste modifiable.
Joindre les pièces utiles (facultatif)
Dans « Pièces jointes », choisissez le « Type de document » (par exemple « Règlement de copropriété » ou « État descriptif de division »), puis cliquez sur « Choisir un fichier ».
Créer la fiche
Cliquez sur « Créer la copropriété ». La fiche de la nouvelle copropriété s'ouvre.
Points d'attention
- Votre saisie est conservée si vous quittez la page. La copropriété n'est créée, et comptée dans votre forfait, qu'au clic sur « Créer la copropriété ».
- Si votre forfait a atteint son nombre de copropriétés actives, Tenilar l'indique : archivez une copropriété pour libérer une place, ou faites ajouter des places par l'administrateur du cabinet.
- Le nombre de lots saisi dans la fiche ne crée pas les lots : ajoutez-les ensuite un par un dans l'onglet « Lots ».