Étapes
Ouvrir l'onglet Lots
Ouvrez la fiche de la copropriété depuis « Copropriétés », puis l'onglet « Lots » dans le groupe « Général ».
Ajouter un lot
Cliquez sur « Ajouter un lot ». Renseignez le « Numéro du lot » et le « Type », qui sont obligatoires, puis si besoin l'étage, la surface et le nombre de pièces.
Saisir les tantièmes du lot
Dans « Tantièmes de charges générales du lot », recopiez la valeur du règlement de copropriété. Saisissez 0 uniquement si le lot n'en possède pas. Le formulaire affiche le total obtenu après création. Cliquez sur « Créer le lot ».
Ouvrir la grille générale
Dans l'onglet « Lots », cliquez sur « Affecter les tantièmes ». Si aucune grille n'existe encore, cliquez sur « Ajouter une grille », indiquez son nom, le type « Général » et le « Total de tantièmes », puis cliquez sur « Créer ».
Valider la répartition
Ouvrez la grille. Lorsque les valeurs saisies sur les lots sont prêtes, cliquez sur « Valider la répartition saisie ». Pour corriger ligne à ligne, utilisez « Modifier les tantièmes » puis « Sauvegarder ». La somme doit correspondre exactement au total déclaré de la grille.
Ajouter les grilles spéciales
Pour des charges propres à un bâtiment, créez une autre grille de type « Bâtiment ». Une grille peut aussi être remplie depuis un fichier avec « Importer (Excel/CSV) ».
Points d'attention
- Tant que la grille générale est incomplète, la répartition n'est pas opposable et les appels de fonds restent bloqués. Les lots concernés portent la mention « À valider dans la grille ».
- Dans une grille, une valeur positive exige un lot identifié et un propriétaire actuel : rattachez d'abord les copropriétaires à leurs lots.
- Quand la somme ne correspond pas au total déclaré, Tenilar l'indique et refuse l'enregistrement.