Étapes
Créer le travail
Ouvrez « Travaux » et cliquez sur « Nouveau travail ». Choisissez la copropriété si l'écran vous le demande. La fiche s'ouvre et s'enregistre au fil de la saisie.
Décrire le chantier
Saisissez le « Titre du chantier », puis complétez les blocs « Budget » et « Description ».
Ajouter les devis
Dans le bloc des devis, cliquez sur « Ajouter ». Dans « Ajouter un devis », choisissez « Saisie manuelle » ou « Analyser un PDF » pour laisser Parcel extraire les données. Renseignez au minimum le fournisseur et le montant TTC, puis cliquez sur « Ajouter le devis ».
Accepter le devis retenu
Comparez les devis, puis cliquez sur « Accepter » sur celui retenu. Après confirmation, le montant et le prestataire du travail sont mis à jour et les autres devis sont refusés.
Générer l'ordre de service
Une fois le devis accepté, cliquez sur « Générer OS ». Si le chantier exige une décision d'assemblée, une résolution adoptée et clôturée est requise.
Suivre l'avancement
Sur la carte du travail, le bouton « Démarrer » puis « Terminer » fait avancer le chantier. Vous pouvez aussi faire un clic droit sur la carte et choisir « Changer statut ».
Points d'attention
- Si le montant du travail dépasse le seuil de mise en concurrence de la copropriété et que les devis sont trop peu nombreux, Tenilar demande une confirmation explicite avant d'accepter.
- Un chantier déjà commencé ailleurs se reprend avec « Reprendre un chantier existant ».