Étapes
Programmer l'AG
Ouvrez « Assemblées » et cliquez sur « Programmer une AG ». Si vous gérez plusieurs copropriétés, choisissez-la sur l'écran « Nouvelle assemblée générale ». La fiche de l'AG s'ouvre.
Renseigner la fiche
Complétez la date, l'heure, le lieu, le type et le mode de réunion. Les modifications s'enregistrent automatiquement.
Rédiger l'ordre du jour
Dans « Ordre du jour », cliquez sur « Ajouter un point ». Pour chaque point, saisissez le titre, choisissez la majorité (Art. 24, Art. 25, Art. 26 ou Unanimité) et ajoutez une description si besoin.
Ouvrir la convocation
Cliquez sur « Convoquer ». Dans « Personnaliser la convocation », rédigez le sujet et le corps de l'email, ou partez d'une proposition avec « Rédiger avec Parcel ».
Préparer les documents
Générez « PDF convocation », « Formulaire pouvoir » et « Vote par correspondance ». Vérifiez l'option « Inclure le formulaire de vote par correspondance (CERFA 15778) », puis récupérez l'ensemble avec « Télécharger le packet complet ».
Vérifier les destinataires et envoyer
Le bloc « Routage des notifications » indique combien de destinataires sont notifiés en LRE et combien par voie postale. Cochez la confirmation de la date de référence, puis cliquez sur « Envoyer les convocations ».
Points d'attention
- Si l'AG a lieu dans moins de 21 jours, Tenilar affiche « Délai légal non respecté ». L'envoi n'est alors possible qu'en cochant l'urgence motivée et en saisissant son motif, tracé dans les notes de l'AG.
- Si le service de recommandé électronique est indisponible, l'envoi est bloqué pour les destinataires électroniques. Téléchargez le packet complet pour préparer un envoi papier.
- Les copropriétaires sans email ou ayant demandé la voie postale sont listés pour un envoi papier à pointer manuellement.
- Si la préparation est incomplète, la fenêtre affiche « Envoi bloqué — préparation incomplète » avec la liste des points à traiter.
- Le jour venu, le bouton « Tenir l'assemblée » de la fiche ouvre la séance.